個人情報保護方針

株式会社RSK AGEHA(以下、「当社」)は、お客様及びその他取引先、並びに全従業員、ご応募者様など関わる全ての方との信頼関係を守るため、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、皆様の個人情報の適切な保護に努めます。

1. 利用目的

当社は、個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な方法により取得し、利用目的を特定した上で、その範囲内において利用致します。また、目的外利用を防ぐための措置を講じます。

< 当社の求人に応募された方・応募対象候補者と判断した方 >
 ・人事採用活動(応募情報や会社説明会等のご案内、選考、関連する各種手続きに係る事項)
 ・各種情報提供(事前アンケート、学生向け会社説明会ご案内等)
 ・求人応募者、採用候補者に関するデータ分析
 ・入社決定後の人事、労務管理

< 従業員(当社で活動する協力会社の従業員を含む) >
 ・人事、労務管理全般
 ・就業先検討、適性評価
 ・研修の案内、実施
 ・社会保険、雇用保険等の手続き
 ・従業員持ち株会等、業務外事項のご案内
 ・従業員に関するデータ分析(統計データの第三者への開示を含む)

< 当社を退職された方 >
 ・退職手続き及び関連する通知
 ・社会保険、雇用保険等に関する通知、連絡
 ・退職者に関するデータ分析(統計データの第三者への開示を含む)

< 当社従業員でない機関(顧問弁護士・顧問社労士・顧問税理士等) >
 ・労務手続き及び法務手続きに関連する通知、連絡
 ・入社手続き及び退職手続きに関連する通知、連絡
 ・社会保険、雇用保険等に関する通知、連絡
 ・税務関連等に関する通知、連絡
 ・労務、法務、税務に関するデータ分析(統計データの第三者への開示を含む)

< 請負及び受託事業にてお客様からお預かりする個人情報 >
 ・人材採用サポート(RPO)等の業務に付随する事項
 ・人事採用コンサルティング業務におけるアンケートの実施、関連応募者に関するデータ分析
 ・各種情報提供(事前アンケート、会社説明会ご案内等)
 ・経営コンサルティング業務におけるアンケートの実施、取引先従業員に関するデータ分析
 ・経営サポート(BPO及びBPR)業務における、取引先従業員に関するデータ管理
 ・受託研修事業における研修の案内と実施
 ・受託研修事業におけるアンケートの実施、受講生に関するデータ分析

< 取引先ご担当者様 >
 ・取引の検討及び実施のための連絡
 ・当社が主催又は参加するイベント等のご案内
 ・当社および当社の事業に関するご案内

2. 共同利用に関する事項

当社は、個人情報の利用目的の達成のために必要な範囲で、皆様の個人情報を関係機関と共同利用致します。

< 共同利用する目的および個人データの項目 >

● 従業員情報
労務、法務、税務に関する適切な対応、調査、依頼事項遂行に係る業務に関する情報提供のため
 ・氏名、住所、電話番号、年齢、性別等の基本情報
 ・学歴、職歴、保有資格等、本人の業務遂行スキルに関する情報
 ・希望勤務地等、配属に当たって必要な情報
 ・配属先や業務内容等、就業状況に関する情報
 ・給与等の待遇に関する情報

< 共同利用する者の範囲 >
当社従業員でない機関(顧問弁護士・顧問社労士・顧問税理士等)、当社の経営を遂行する上で必要となる機関

< 共同利用する個人データ管理について責任を有する者 >
株式会社RSK AGEHA

3. 当サイトにおける個人情報の取り扱い事項

当サイトでは、お問い合わせや求人応募エントリーなどに際してお客様に個人情報を入力していただく場合があります。当社では、適切な安全管理対策を策定し、個人情報の保護に努めます。

4. プライバシーマーク取得に関する事項

当社は、設立したばかりの新規企業ではありますが、今後のプライバシーマーク取得に向け準備を進めていく段階となります。取得に向け、取得時と同様の対策を講じ、個人情報保護に努めると共に、安全管理体制を組んでいきます。

5. 個人情報保護方針の変更、改訂に関する事項

当社は、体制変更、関係法令の変更、当サイトのサービス内容の変更等に伴い、本方針を変更、改訂することがあります。

6. 開示対象個人情報に関する事項

個人情報に関する苦情及びご相談、個人情報の利用目的に関する通知及び開示、個人情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示手続き等につきまして、個人情報保護法に則り適切に処理させて頂きます。

個人情報に関するお問合せ及び苦情の申し出、並びにご相談は以下の個人情報相談窓口までご連絡をお願い致します。

個人情報相談窓口

株式会社RSK AGEHA
個人情報取扱管理者 及び 事務従事者 宛
Mail: privacy@rsk-ageha.com